2024年3月　学習会

よくわかるWord2021&Excel2021
Office2021/Microsoft365対応
第10章　アプリ間でデータ連携をしよう

講師：眞鍋　佳代子様

STEP１　ExcelのデータをWordの文書に張り付けるは（１）貼り付け　（２）図として貼り付け
（3）リンク貼り付けを行います。
（１）はWordとExcelを立ち上げ複数アプリの切り替えをしながらExcelの表をコピーして
Wordの文書に貼り付けます。張り付けた表のサイズを変更してExcelの表のサイズに直します。
（2）はExcelのグラフをコピーしてWordの文書にクリップボードの貼り付けのオプションから
図として貼り付けを選択してグラフを張り付けサイズを（1）の表に合わせ幅を調整しました。
（３）は講師の資料を基にExcelの表をコピーしてWordの文書にクリップボードの貼り付けの
オプションのリンクを選択し貼り付けました。表のサイズをフォントサイズ10.5に大きさを
整えました。この表のデータを変更でセルの数値を2872から3000に変更するためにExcelの表
に戻り3000と書き換えまたWordに戻り表を右クリックして〔リンク先の更新〕えおクリック
して書き換えられたことを確認しました。
STEP２　ExcelのデータをWordの文書に差し込んで印刷するはWordの文書にお客様の氏名
差し込む操作です。まずWordの文書を開き《差し込み文書》タブで行います。
《差し込み印刷の開始》のレターをクリック《宛先の選択》の《既存のリストを使用》
から会員名簿を選択して開くをクリック《テーブルの選択》のダイアログボックスが表示され
シートを選択しOKして《アドレス帳の編集》をクリック《差し込み印刷の宛先》の
ダイアログボックスが表示され《すべてのレコード》にチェックを入れOK します。
Wordの文書の様の前にカーソルを置き《差し込みフィールドの挿入》をクリック
《氏名》をクリックしますと様の前に氏名が挿入されています。
《結果のプレビュー》で1件目の宛名を確認をして全員の確認をします。
完了と差し込みをクリックして《文書の印刷》をクリックします。《完了と差し込み》の
《文書の印刷》をクリック、《プリンターに差し込み》ダイアログボックスが表示され
チェックを付け《印刷》のダイアログボックスにプリンター名を確認して印刷になります。
STEP1はWordとExcelを切り替えながら操作することと表、図、リンクなど難しかったです。
STEP２は差し込みの会員名簿の選択や氏名の挿入に手間取りました。
講師は解らなくなった参加者に共有していただき丁寧に教えてくださいました。
今年度で退会されるパソボラ最年長のC班　飯田好則様がZoom に参加の皆様にご挨拶されました。
有難うございました。
受講者はZoom 28名　団交室参加者1２名（受講者5名、サポーター6名、見学者1名）でした。
皆様　お疲れ様でした。有難うございました。